Que existem diversos modelos de protocolos e cada um deles tem sua importância, você já deve saber. E foi justamente pensando nisso que fizemos esse post para te explicar melhor sobre o protocolo de entrega de documentos e alguns detalhes específicos sobre ele.
O que é um protocolo de entrega de documentos?
Antes de tudo, é preciso que você saiba que esse termo se trata de um protocolo formal. Sua emissão parte da clara intenção de comprovar a entrega e devido recebimento de certos documentos, essa é uma maneira bem útil de manter todo esse processo devidamente catalogado para evitar possíveis problemas futuros. Com isso, caso ele seja feito corretamente, pode ser inclusive utilizado com prova caso se torne necessário. Mas é claro que há detalhes aos quais se atentar na hora de fazer o seu documento!
O que é necessário conter um protocolo de entrega de documentos?
O primeiro ponto fundamental a inserir nesse protocolo é a especificação dos documentos que foram entregues, nomeando cada um deles separadamente. Além disso, como geralmente essa entrega é feita de pessoa física para jurídica, é preciso conter número de CPF e também CNPJ, especificamente.
E claro, como toda documentação é fundamental que contenha dados como a data de realização da entrega, bem como assinatura de quem está recebendo o documento e especificação do cargo dessa pessoa na empresa. Não esquece também de inserir o nome tanto da pessoa jurídica quanto física.
Modelo pronto
A empresa _________________________, de CNPJ nº, sedeada na rua _________________, nº __ na cidade de ______________ / ___ (UF), CEP _____________________, afirma o devido recebimento de documentos por _________________, de CPF nº ___________________. Tais documentos são relativos a:
Documento 1: _________________________________
Documento 2: _________________________________(Cidade), (data).
_______________________________________________
(Assinatura e especificação de cargo na empresa)
Atualizado em: 19/08/2022 na categoria: Cartas Formais